Biuletyn Informacji Publicznej XIV Liceum Ogólnokształcącego

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
archiwisty
XIV LO im. Stanisława Staszica

Na podstawie art. 13 ust. 1 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U z 2022 poz.530) oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 22 maja 2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. 2023 poz. 1102)

Dyrektor XIV Liceum Ogólnokształcącym im. S Staszica w Warszawie
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
archiwisty
XIV Liceum Ogólnokształcącego im. Stanisława

1. Nazwa i adres jednostki: XIV Liceum Ogólnokształcące im. S. Staszica Warszawa ul. Nowowiejska 37A, tel. 22 825-13-25

2. Wymiar czasu pracy: 0,5 etatu

3. Określenie stanowiska urzędniczego: archiwista XIV LO im. Stanisława Staszica

4. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:

1. Wymagania niezbędne

• posiadaobywatelstwo polskie,

• ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

• wykształcenie wyższe oraz co najmniej 5 – letni staż pracy,

• nie był prawomocnie skazany za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub umyślne przestępstwa skarbowe

• nie był karany za przestępstwa popełnione umyślnie

• brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym

• posiada wykształcenie wyższe o kierunku lub specjalności w zakresie archiwistyki albo studia podyplomowe w tym zakresie

• doświadczenie zawodowe

2. Wymagania dodatkowe:

• biegła obsługa komputera (m. in. Pakiet MS Office),

• otwartość, samodzielność, kreatywność, systematyczność

• umiejętność prawidłowego organizowania własnej pracy oraz współpracy w zespole,

• rzetelność, dokładność, sumienność, punktualność, dyspozycyjność

• postawa etyczna

• Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwego nią zarządzania oraz w zakresie odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do archiwum zakładowego

2. przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych,

3. przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji,

4. wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,

5. udostępnianie dokumentacji,

6. przygotowanie do przekazania i przekazanie materiałów archiwalnych  do miejscowo właściwego archiwum państwowego,

7. inicjowanie brakowania dokumentacji, udział w jej komisyjnym brakowaniu i przekazanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia, po uprzednim uzyskaniu zgody miejscowo właściwego archiwum państwowego,

8. sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum zakładowego uwzględniającego, m.in.: ilość dokumentacji przejętej z poszczególnych komórek organizacyjnych w podziale na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną, ilość dokumentacji udostępnionej lub wypożyczonej oraz ilość osób korzystających, ilość materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego, ilość wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej. Sprawozdanie składa się bezpośredniemu przełożonemu oraz przesyła do wiadomości miejscowo właściwemu archiwum państwowemu,

9. znajomość struktury organizacyjnej jednostki organizacyjnej, gromadzenie informacji o zmianach organizacyjnych tej jednostki, jakie następowały w przeszłości i obecnie,

10. znajomość stosowanych w przeszłości i obecnie w jednostce organizacyjnej systemów kancelaryjnych oraz znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych i regulacji ogólnie obowiązujących dotyczących postępowania z dokumentacją,

11. porządkowanie dokumentacji elektronicznej udostępnianej na stronie internetowej Liceum, porządkowanie dokumentacji wytwarzanej przez Samorząd Uczniowski (zgodnie z zaleceniami Archiwum Państwowego)

12. stałe pogłębianie kwalifikacji zawodowych, m.in. poprzez powtarzanie przeszkolenia na kursie archiwalnym.

4. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny,

2. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,

3. oryginał kwestionariusza osobowego dla kandydata ubiegającego się o zatrudnienie ( druk do pobrania),

4. kserokopie świadectw pracy poświadczające staż pracy lub w przypadku pozostawania w stosunku pracy zaświadczenie o zatrudnieniu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia,

5. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,

6. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji,

7. inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,

8. oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,

9. oświadczenie o niekaralności,

10. oświadczenie, że kandydat nie był skazany za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwo skarbowe ( druk do pobrania poniżej)

11. oświadczenie, o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych ( druk do pobrania poniżej)

12. oświadczenie o posiadanym obywatelstwie – podpisane własnoręcznie ( druk do pobrania poniżej)

13. podpisana klauzula „Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji” ( druk do pobrania)

14. podpisane oświadczenie o zapoznaniu się z” Klauzulą informacyjną procesu rekrutacji”

15. osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego.

• Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć osobiście lub przesłać pocztą w terminie do dnia 26 lipca 2024 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpłynięcia dokumentów do szkoły) pod adresem: XIV LO im. S. Staszica ul. Nowowiejska 37A 02-010 Warszawa w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze w XIV LO im. S. Staszica ul. Nowowiejska 37A, 02-010 Warszawa” .

• Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

• Zapoznanie się z ofertami nastąpi w XIV LO im. S. Staszica ul. Nowowiejska 37A 02-010 Warszawa w dniu 12 sierpnia 2024 r.
  Z Regulaminem naboru można się zapoznać w XIV LO im. S. Staszica ul. Nowowiejska 37A, 02-010 Warszawa. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (22) 825-15-21.

• Osoby, których oferty zostaną odrzucone nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone.

• Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej mailowo do 14 sierpnia 2024 r. do godz. 15.00

• Rozmowy z Kandydatami odbędą się w dniach 19-22 sierpnia 2024 r.

• Informacja o wyniku naboru zostanie ogłoszona w BIP XIV LO im. S. Staszica ul. Nowowiejska 37A 02-010 Warszawa 26 sierpnia 2024 r. do godz. 15.00

Warszawa, 12.07.2024 r.

Dyrektor XIV LO im. S. Staszica w Warszawie
Agnieszka Potocka

Załączniki:

• Klauzula informacyjna procesu rekrutacji
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
• Oświadczenie kandydata do pracy
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie